보고서 공유하기

보고서 공유하기

데이터 스튜디오는 보고서를 공유할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 이번 강의에서는 보고서의 5가지 공유 기능에 대해서 하나씩 알아보겠습니다.

모든 공유 기능은 공유 버튼 옆에 있는 [▼]를 클릭하여 사용할 수 있습니다.

사용자 초대

이 기능을 통해서 보고서 수정, 보기 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. [사용자 추가] 탭에서는 이메일을 기준으로 권한을 부여할 수 있습니다.

권한 부여는 구글에서 관리하는 이메일 주소에만 할 수 있습니다. 예를 들어, naver.com, hanmail.net 같은 외부 계정에는 권한 부여가 불가능합니다. (구글에서 제공하는 서비스는 구글 계정으로 로그인한 후에만 사용할 수 있기 때문)

그렇다면 구글 계정이 없는 사용자들에게는 어떻게 대시보드를 공유할 수 있을까요?

정답은 [액세스 관리] 탭을 활용하면 됩니다. 액세스 관리 화면에서는 사용자의 권한 관리를 할 수 있을뿐만 아니라 보고서에 대한 접근 권한도 설정할 수 있습니다. 보고서의 권한은 엑세스 관리 화면에서 [사용 안 함] 설정되어 있는 링크 공유를 수정하여 설정합니다.

링크 공유는 총 5가지 옵션을 제공합니다. 설정에 따라 구글 계정 없이도 보고서의 데이터를 조회, 수정할 수 있습니다.

1. 모든 인터넷 사용자가 찾아서 볼 수 있습니다.
2. 모든 인터넷 사용자가 찾아서 수정할 수 있습니다.
3. 링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
4. 링크가 있는 모든 사용자가 수정할 수 있습니다.
5. 사용 안 함 – 특정 사용자만 액세스할 수 있습니다.

이메일 전송 예약

이 기능을 사용하면 주기적으로 이메일에 보고서를 전송할 수 있습니다.

이메일 전송 화면에서는 이메일 내용, 전송할 페이지를 설정할 수 있습니다. 시작 시간은 30분 단위로 설정이 가능하며, 수신자는 최대 50명까지만 추가가 가능합니다.

반복을 설정하여 원하는 주기에 맞춰 이메일을 전송할 수 있으며, 맞춤설정을 선택하면 보다 정교하게 전송 주기를 설정할 수 있습니다.

* 보고서 전송 결과

이메일에는 보고서 화면이 최대 5 페이지까지 미리보기로 추가됩니다. 이와 더불어 보고서 전체 페이지의 내용이 담겨있는 PDF가 첨부됩니다.

보고서 링크 가져오기

보고서에 대한 단축 URL을 가져올 수 있는 기능입니다. [현재 보고서 보기와 연결]을 체크할 경우에는 보고서를 조회하면서 변경한 기간, 필터, 정렬 순서 등 설정 값이 동일하게 적용된 상태로 공유됩니다.

보고서 삽입

사이트에 보고서를 삽입하는 코드를 제공하는 기능입니다.

이 코드를 사이트에 삽입하면 아래와 같이 사이트에 보고서를 추가할 수 있습니다.

보고서 다운로드

보고서를 PDF로 바로 저장할 수 있습니다. 이 기능에는 3가지 추가 옵션을 제공합니다.

1. 맞춤 배경 색상 무시 : 배경 색상을 제거하여 보고서의 배경이 투명해지게합니다.
2. 보고서로 돌아가는 링크 추가하기 : PDF 북마크에 [데이터 스튜디오에서 열기]라는 링크가 추가됩니다.
3. 비밀번호로 보고서 보호 : PDF를 열기 위해서는 비밀번호를 입력해야합니다.

* 보고서 다운로드 결과

다운받은 보고서에서도 동일한 내용으로 보고서를 조회할 수 있습니다.